Как написать бизнес-план: пошаговая инструкция. Бизнес-план для малого бизнеса

Краткий инструктаж

У вас зародилась идея. Вы хотите создать свой бизнес. Отлично. Что же дальше? Дальше необходимо «всё разложить по полочкам», продумать детали (насколько это возможно), чтобы прежде всего понять: а стоит ли развивать этот проект? Возможно исследовав рынок, вы поймете, что услуга или товар не востребованы, или вы не обладаете достаточными денежными средствами для развития бизнеса. Может проект стоит немного усовершенствовать, отказаться от ненужных элементов, либо напротив – что-то внедрить?

Рассмотреть перспективность вашей затеи поможет бизнес-план.

Цель оправдывает средства?

Начиная составлять бизнес-план, помните о его целях и функциях. В первую очередь, вы проводите подготовительную работу, чтобы уяснить, насколько реально достижение планируемых результатов, сколько необходимо времени и средств на реализацию задуманного.

Помимо этого, бизнес-план необходим для привлечения инвесторов, получения гранта или кредита в банке. То есть он должен включать информацию о потенциальной прибыли проекта, необходимых затратах и сроках его окупаемости. Подумайте о том, что важно и интересно услышать вашим адресатам.

Воспользуйтесь небольшой шпаргалкой для себя:

Проанализируйте рынок, на который вы собираетесь выходить. Какие лидеры-компании существуют в этом направлении. Изучите их опыт и работу.Определите слабые и сильные стороны вашего проекта, будущие возможности и риски. Одним словом, проведите SWOT-анализ*.

SWOT-анализ – (англ.) Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats – сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Метод планирования, разработки стратегии, позволяющий выявить основные факторы, влияющие на развитие бизнеса.

Чётко решите, что вы ожидаете от проекта. Поставьте конкретную цель.

Основное, на что направлен бизнес-план, это помощь, прежде всего, вам самим в разработке стратегии компании и планировании её развития, а также помощь в привлечении инвестиций.

Итак, любой план имеет структуру. В независимости от особенностей проекта и требований инвесторов бизнес-план, как правило, содержит следующие элементы:

1. Резюме фирмы (краткий бизнес-план)

Описание продуктаОписание ситуации на рынкеКонкурентные преимущества и недостаткиКраткое описание организационной структурыРаспределение денежных средств (инвестиционных и собственных)

2. План маркетинга

Определение «проблемы» и ваше решениеОпределение целевой аудиторииАнализ рынка и конкуренцииСвободная ниша, уникальное торговое предложениеСпособы и стоимость привлечения клиентовКаналы продажЭтапы и сроки завоевания рынка

3. План производства товаров или услуг

Организация производстваОсобенности инфраструктурыПроизводственные ресурсы и площадиПроизводственное оборудованиеПроцесс производстваКонтроль качестваРасчет вложений и амортизации

4. Организацию рабочего процесса

Организационная структура предприятияРаспределение полномочий и ответственностиСистема контроля

5. Финансовый план и прогноз рисков

Оценка затратРасчёт себестоимости продукта или услугиРасчёт прибыли и убытковПериод инвестированияТочка безубыточности и точка окупаемостиПрогноз движения денежных средствПрогноз рисковСпособы минимизации рисков

Понятно, что бизнес-план – это одно целое и его части неразрывно связаны друг с другом. Однако грамотно составленная структура поможет вам не забыть важное, а также глубже рассмотреть каждый из аспектов.

как составить мини бизнес план

Резюме фирмы. Коротко о главном

Несмотря на то, что это раздел стоит в самом начале – составлять его стоит в последнюю очередь, так как он являет собой, по сути, краткое содержание всего бизнес-плана. Вы должны описать, чем намерено заниматься предприятие, в каком сегменте рынка и каковы ваши преимущества перед конкурентами. Раскройте сильные и слабые стороны вашего проекта, как при SWOT-анализе. Стоит сразу уточнить размеры инвестиций и приблизительный срок окупаемости проекта.

Описание миссии компании, её цели и задачи, как правило, также прописываются в резюме. Сама концепция бизнеса, «основной посыл» определяются в этом разделе.

Перед вами не стоит задача прописать все детали бизнес-плана в резюме. Здесь должно быть только самое главное! Уместите 80 страниц бизнес-плана всего на одной.

Резюме – это первое знакомство инвесторов с вашей идеей, своеобразный рекламный буклет. Оно должно говорить о главном и вызывать интерес. Если краткое описание вашего проекта в самом начале не понравится адресатам – возможно дальше ваш бизнес-план уже никто смотреть не будет.

План маркетинга. Есть свободные места?

При составлении маркетингового плана вам придётся проанализировать рынок, в который вы собираетесь войти. Тем самым вы выявите для себе тенденции, соберете информацию о конкурентах и узнаете лучше своего потребителя, свою целевую аудиторию.

Оценив потенциального клиента, его интересы и предпочтения, вы должны определить оптимальное месторасположение офиса, торговой точки и т.д. Оно должно быть удобным. Рассчитайте необходимое количество клиентов для окупаемости вашего бизнеса и сопоставьте с аудиторией проживающей или работающей вокруг предполагаемого месторасположения бизнеса. Например, для бизнеса в сфере услуг населению, численность этой аудитории не должна быть менее 2% от количества людей, проживающих в радиусе недолгой пешей прогулки или пятиминутной поездки на автомобиле.

как составить мини бизнес план

Вполне возможно, что рынок, который вы собирались покорить перенасыщен на данный момент. Проанализируйте действия конкурентов, создайте свою стратегию, акцентируйте внимание на своей уникальности, привнесите что-то новое, чтобы занять ещё пустующую нишу в определённой сфере.

Конечно, создать то, что ещё не представлено на рынке, довольно сложно. Однако вы можете тщательно проанализировать обстановку и открыть, например, точку там, где в ней действительно нуждается потребитель или сыграть на разнице цен и уровне предоставляемых услуг относительно близлежащих конкурентов.

Также вам точно предстоит определиться с каналами продаж. Просмотрев существующие на рынке способы – найдите оптимальные для себя. Рассчитайте, сколько стоит вам привлечение каждого клиента.

Наконец, определяясь с ценообразованием, вам нужно будет посчитать: что выгоднее? Высокая цена при небольшом количестве продаж или цена ниже, чем у конкурентов, но большой клиентский поток. Не стоит также забывать о сервисе, потому что для многих потребителей он имеет решающее значение. Они готовы заплатить цену выше среднерыночной, но получить высокое качество обслуживания.

План производства. Что продаём?

Здесь вы наконец расскажете в деталях о сути вашего бизнеса: чем вы занимаетесь?

Например, вы решили производить платья и продавать их. В план производстве укажите поставщиков ткани и оборудования, где вы разместите пошивочный цех, каков будет объем производства. Вы пропишите этапы изготовления продукции, необходимую квалификацию сотрудников, рассчитаете необходимые отчисления в амортизационный фонд, а также логистику. От множества факторов: от стоимости ниток, до стоимости рабочей силы – будут зависеть и затраты на будущий бизнес.

как составить мини бизнес план

Прописывая технологию создания вашего конечно продукта, вы обратите внимание на множество мелочей, о которых раньше не задумывались. Возможно возникнут вопросы с хранением товара или сложности с импортным сырьем, проблемы с поиском сотрудников необходимой квалификации и т.д.

Когда вы наконец прописали весь путь создания товара или услуги – самое время рассчитать во сколько вам обойдётся ваш проект. Вполне может быть, что впоследствии, составляя финансовые расчёты, вы поймете, что вам необходимо внести коррективы в план производства: сократить некоторые расходы или же в корне поменять саму технологию.

Организация рабочего процесса. Как это будет работать?

Вы будете управлять бизнесом единолично или с партнёрами? Как будут приниматься решения? На эти и ещё множество вопросов вам нужно ответить в разделе «Организация рабочего процесса».

Здесь вы сможете прописать всю структуру предприятия и выявить дублирование полномочий, взаимоисключения и т.д. Увидев, всю схему организации, вам будет проще оптимально распределить права и обязанности между отделами и сотрудниками.

Уяснив, прежде всего для себя, как функционирует ваше компания, можно будет эффективнее разработать систему взаимодействия структур, систему контроля сотрудников и всю кадровую политику.

Важность этого раздела в том, что в нем описывается кто и как будет реализовывать проект в реальности.

как составить мини бизнес план

Финансовый план. Главный раздел

Составляя финансовый план, самое главное определить сколько потребуется первоначальных инвестиций, когда они окупятся, из чего будет формироваться ваш доход и расход.

Первым делом нужно подсчитать, сколько вам необходимо инвестировать средств на первоначальном этапе: на создание бизнеса, его рекламу и первое время работы (пока он не достигнет точки безубыточности). Затем вы рассчитаете ожидаемую прибыль, спрогнозируете среднее количество посетителей в месяц и сможете примерно определить срок окупаемости проекта. На этом моменте станет понятно сколько клиентов должно быть в месяц и каков должен быть средний чек, если вы хотите окупить вложения за год-полтора.

Многое вы могли уже выяснить и рассчитать, работая над планом маркетинга и производства. От ваших скрупулёзных исследований в предыдущих разделах бизнес плана и зависит правильность и реальность плана финансового. Например, прописав уже все этапы производства, вы знаете себестоимость вашего товара и соответственно можете рассчитать минимальную наценку, которая позволит вам достигнуть сначала точки безубыточности, а затем и окупаемости.

Составление необходимых расчетов в этом разделе поможет вам узнать все необходимые показатели для того, чтобы решить, по карману ли вам этот бизнес. Потенциальные инвесторы также будут оценивать ваш проект по тому, что увидят в данном разделе.

как составить мини бизнес план

Финансовый раздел напрямую связан со всеми пунктами бизнес-плана. Поэтому если в один из разделов вносятся изменения или добавления, то меняются и финансовые расчёты. Возможен и обратный процесс, если в финплан вносятся коррективы – это означает изменения и в других структурах. Так, если вы понимаете, что вам придётся сокращать расходы, чтобы уложиться в ту сумму средств, которой вы располагаете, –продумайте за счёт чего вы будете проводить эту оптимизацию.

Конечно, бизнес-план – это примерная модель того, как будет развиваться и функционировать ваш проект.  Нужно помнить, что будут возникать и непредвиденные ситуации, ведь вы начинаете бизнес в реальном времени, а в жизни невозможно без сюрпризов. Однако если вы будете придерживаться рекомендаций от БИБОСС, вы сможете составить подробный и рабочий бизнес-план, который позволит избежать вам многих проблем.

Бизнес-план представляет собой документ, в котором освещаются все характеристики будущей организации, проводится анализ возможных проблем и рисков, их прогнозирование и методы, с помощью которых удастся их избежать.

Проще говоря, бизнес-план для ИП и инвестора – это ответ на вопрос «Нужно ли финансировать проект или отправить его в мусорку?».

Важно! Бизнес-план оформляется на бумаге, учитывая некоторые порядки и правила. Такое представление проекта в некоторой степени материализует вашу идею, показывает ваше стремление и готовность работать. Также оформление на бумаге упрощает восприятие идеи со стороны инвестора.

как составить мини бизнес план

Самостоятельное составление бизнес-плана

Составить бизнес-план самому не так сложно, нужно лишь тщательно обдумать идею. Прежде чем хвататься за калькулятор и высчитывать доходы, надо предпринять несколько действий.

Выявить «плюсы» и «минусы» возникнувшей идеи. Если количество «минусов» зашкаливает — не спешите сдаваться. Некоторые аспекты можно повернуть в противоположную сторону, подумайте над способами решения таких «минусов». Важными характеристиками являются конкурентоспособность и рыночная устойчивость. Рынок сбыта нужно продумать до мелочей. Окупаемость товара (услуги) и время получения первой прибыли позволят вам определить (примерно) необходимую сумму для вложений.

Если после такого поверхностного анализа вам не расхотелось бросать своё детище, то пора брать чистый лист и приступать к созданию бизнес-плана.

как составить мини бизнес план

Важно знать! Единой структуры и пошаговой инструкции того, как рассчитать бизнес-план, нет. Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако специалисты установили наиболее оптимальный вариант структуры плана. Если опыт в составлении подобных документов отсутствует, нужно воспользоваться этими рекомендациями, чтобы грамотно составить работу.

Структура и порядок составления бизнес-плана

Структура хорошего бизнес-плана, как считают экономисты, должна включать 12 пунктов. Каждый из них описан далее.

Титульный лист

Здесь указываются следующие параметры:

наименование проекта; наименование организации, где планируется реализация проекта, с указанием телефонов, адресов и других контактных данных; руководитель вышеуказанной организации; разработчик (команда или руководитель) бизнес-плана; дата составления документа; допускается вынесение на первый лист самых значимых показателей финансовых расчетов по проекту.

Меморандум о конфиденциальности

Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Здесь отражено осведомление читающего о том, что он не вправе распространять содержащуюся в документе информацию без разрешения автора. Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.

Пример меморандума о конфиденциальности можно наблюдать ниже.

как составить мини бизнес план

Следующие 2 раздела плана – «Краткое резюме» и «Главная идея проекта» — вступительные. Их можно использовать как предварительное предложение (для ознакомления) партнерам и инвесторам, пока не назначены переговоры.

Краткое резюме

Хотя краткое резюме такого документа находится в начале, пишется оно на заключительном этапе, как итог. Резюме – это сокращенное описание идеи проекта и перечень наиболее значимых характеристик финансовой составляющей.

Здесь помогут следующие вопросы, ответив на которые можно получить отличное резюме:

Какой продукт предприятие планирует реализовывать? Кто захочет купить этот продукт? Каков планируется объем продаж (производства) на первый год функционирования компании? Какова при этом будет выручка? Сколько в сумме составляют затраты по проекту? Как будет формироваться предприятие по организационно-правовой форме? Какое количество рабочих планируется привлечь? Каков необходим объем капитальных вложений на реализацию проекта? Какие источники финансирования данного проекта? Сколько составит общая прибыль (доходность) за конкретный период, срок окупаемости, объем денежных средств на конец первого года функционирования предприятия, рентабельность. Чистый дисконтированный доход.

Важно знать! Резюме прочитывается инвестором в первую очередь. Поэтому от этого раздела зависит дальнейшая судьба проекта: инвестору либо станет интересно, либо скучно. Эта часть не должна превышать объем в 1 страницу.

Главная идея проекта

Здесь автор описывает идею, на основе которой он хочет организовать предприятие. В этой части плана нужно ответить на такие вопросы:

В чем заключается главная проектная цель? Каковы задачи предприятия для достижения главной цели? Есть ли преграды перед поставленной целью и как их обойти? Какие точные действия автор предлагает выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться результата и достигнуть цели? Каковы эти сроки?

Важно! Необходимо привести четкие, реальные и явные аргументы, которые подтвердят уверенность в выгодности и успехе проекта. Объем этой части оптимален в пределах 1-2 страниц.

В этом же разделе принято использовать проведенный SWOT-анализоценка сильных, слабых особенностей предприятия, возможностей (перспектив), а также возможных угроз. Сделать бизнес-план правильно и наиболее полно без такого анализа вряд ли получится.

В SWOT-анализе отражаются 2 стороны, влияющих на течение жизни организации: внутренняя, касающаяся самого предприятия, и внешняя (все, что за пределами компании, что она изменить не в силах).

Не забывайте: вы описывайте предприятие, а не продукт! Частая ошибка авторов в том, что они начинают в графе «силы» писать характеристики товара.

Вот какие параметры для описания сил или слабостей можно использовать:

высокотехнологичное производство; сервис и обслуживание после продаж; многофункциональность продукта (не затрагивая конкретные его свойства); уровень квалификации и профессионализма работников; уровень технического оснащения предприятия.

К внешним факторам («возможности» и «угрозы») можно отнести:

темпы рыночного роста; уровень конкуренции; политическая обстановка в регионе, стране; особенности законодательства, государственная поддержка; особенности платежеспособности потребителя.

Пример

как составить мини бизнес план

Характеристика отрасли на рынке

Тут автор должен вновь доказать обоснованность проекта, опираясь на маркетинговый анализ рыночной ситуации. Использовать здесь рекомендуется такие показатели:

динамика продаж аналогичной продукции в отрасли за последние годы; темп роста рыночной отрасли; тенденции и особенности ценообразования; исчерпывающая оценка конкурентов; поиск и указание новоявленных и молодых предприятий в отрасли, а также характеристика их деятельности; описание рынка потребителей, их желания, намерения, требования, возможности; оценка возможного воздействия научных, общественных, экономических аспектов; перспективы в развитии на рынке.

Сущность проекта

В этом разделе раскрывается идея, предмет бизнес-плана. Также здесь отражается уровень подготовленности предприятия к выходу «в свет», наличие всех требуемых для этого средств.

Важнейшие в этом разделе положения:

первостепенные цели; описание целевого потребительского сегмента; ключевые результативные факторы рыночного успеха; детализированное представление изделия, характеристики которого обязаны быть в рамках определенного выше сегмента рынка; этап разработки изделия (если производство запущено), патентная и авторская чистота; характеристика организации; суммарная стоимость проекта, с указанием графика финансирования по периодам и суммам вложений; требуемые расходы начального периода на маркетинговую кампанию и формирование слаженной оргструктуры.

Маркетинговый план

Тут указываются задачи, цели маркетинговой политики и методы их решения и достижения. Важно указать какая задача для какого персонала предназначена, в какие сроки требуется её выполнение и с помощью каких инструментов. Средства, необходимы для последних тоже нужно указывать.

Маркетинговый план – это стратегия, совокупность последовательных и/или одновременных шагов, создающаяся для привлечения потребителей и эффективной отдачи с их стороны.

Инвестор будет внимателен к таким пунктам как:

проработанная система комплексного исследования и анализа рынка; планируемый объем реализации товара (услуги) и его ассортимент, расписанные по временным периодам до момента выхода предприятия на полные мощности; способы усовершенствования продукции; описание упаковки продукта и ценовой политики; система закупок и сбыта; рекламная стратегия – четко сформулированная и понятная; планирование сервисного обслуживания; контроль за осуществлением маркетинг-стратегии.

План производства

Всё, что касается непосредственно создания продукции, отражается в этой части. Поэтому этот раздел целесообразно составлять только тем компаниям, которые планируют не только распространение, но и производство продукции.

Моменты, обязательные к указанию:

требуемая производственная мощность; подробное толкование технологического процесса; детальное описание операций, поручаемых субподрядчикам; необходимое оборудование, его характеристики, стоимость и способ закупки или аренды; субподрядчики; необходимая площадь под производство; сырье, ресурсы.

Важно указывать себестоимость всего, что требует затрат.

Организационный план

На этом этапе разрабатываются принципы организационного стратегического управления компанией. Если предприятие уже существует, то данный пункт все равно обязателен: здесь определяется соответствие имеющейся структуры намеченным целям. Организационная часть должна непременно содержать такие данные:

наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие); система оргуправления, отражающая структуру в форме схемы, положений и инструкций, связи и зависимости подразделений; учредители, их описание и данные; руководящий состав; взаимодействие с персоналом; снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами; местонахождение компании.

Финансовый план

Эта глава бизнес-плана дает совокупную экономическую оценку написанного проекта в сопровождении с расчетами уровня рентабельности, сроков окупаемости затрат, финансовой стабильности предприятия.

Финансовый план инвестору очень важен, здесь он определяет, привлекателен ли для него данный проект.

Тут необходимо сделать некоторые расчеты и подвести итоги по ним:

динамика валют «рубль – доллар»; платящиеся налоги и их процентные ставки; источники формирования капитала (собственные средства, кредиты выпуска акций и др.); отчетный план прибылей и убытков, например, такой: как составить мини бизнес план сводная таблица cash – flow (денежные потоки и их движение); балансовая ведомость (финансовое положение компании на конкретное время); точка безубыточности, вычисленная математическим и графическим методами, например: как составить мини бизнес планкак составить мини бизнес план Расчет NPV (чистого дисконтированного дохода ЧДД) и периода окупаемости вложенных средств (в виде графика). На изображении ниже представлен пример такого графика: как составить мини бизнес план Индекс доходности PI (пример ниже);как составить мини бизнес план Показатель внутренней нормы доходности IRR при нескольких процентных ставках дисконта. Рассчитывается по формуле:как составить мини бизнес план

Анализ рисков

В рисковом анализе автор должен исследовать проект и обнаружить потенциальные угрозы, которые могут привести к снижению доходов. Нужно учесть финансовые, отраслевые, природные, социальные и др. риски. При этом необходимо разработать подробный и эффективный план их предотвращения или минимизации влияния на компанию. Поэтому в бизнес-плане надо указать:

список всех потенциальных проблем; комплекс методик и инструментов, предупреждающих, ликвидирующих или минимизирующих риски; модели поведения компании при возникновении событий, не способствующих её развитию; обоснование малой вероятности проявления подобных проблем.

Приложения

Это последнее звено в структуре бизнес-плана. Оно включает документы, цитаты, источники, копии договоров, соглашений, справки, письма потребителей, партнёров, данные статистики, таблицы расчетов применённые при составлении данного документа. На приложения в тексте бизнес-плана требуется вставлять ссылки и сноски.

Общие требования к документу

написать бизнес-план необходимо ясным, четким языком, без длинных и сложных формулировок; желательный объем – 20-25 станиц; в бизнес-плане должна быть освещена вся требуемая инвестору информация в полном объеме; документ обязательно должен строиться на реальных фактах, обоснованных рациональных предложениях; план обязан иметь стратегический фундамент: строгий, очерченный и завершенный, с четкими целевыми установками; взаимосвязанность, комплексность и системность – важные особенности составления плана; инвестор должен видеть будущее, перспективы развития идеи проекта; гибкость бизнес-плана – значимый плюс. Если можно внести коррективы, поправки в написанный проект – это приятный бонус для инвестора; условия и режимы контроля за функционированием предприятия должны стать частью бизнес-плана.

Сделать бизнес-план с нуля без помощи специалиста не просто, но возможно. Важно придерживаться вышеуказанных правил, структуры построения и избегать ошибок.

Видео-советы от специалистов

Самые расхожие ошибки

Неграмотный слог

Правилами языка нельзя пренебрегать. Часто случается, что невероятнейшая и перспективная задумка летит в корзину вместе с кучей планов бездарных ИПэшников. А всё потому, что ошибки в орфографии, лексике, пунктуации и плохая подача текста напрочь отбивают желание любого инвестора.

Небрежное оформление

Оформление должно быть одинаковым по всему документу: маркеры, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерация, интервал и т.п. Содержание, заголовки, нумерация, названия рисунков и таблиц, обозначение данных на графах обязательны!

Неполный план

Чтобы правильно составить бизнес-план, нужно исчерпывающее количество информации. Перечисленные выше разделы документа – это минимум, который должен быть безоговорочно включен в проект.

Расплывчатый план

Работа должна быть «как в аптеке на весах». Четкие, определенные, конкретные формулировки целей и (важно!) идеи.

Чересчур много подробностей

Изобилие технических, финансовых, маркетинговых терминов поможет только на экзаменах. Для бизнес-плана нужно выбрать только самые значимые детали. Если есть большая необходимость досконального описания какого-либо процесса, то можно вынести его в приложение.

Нереалистичные данные

Подобные бизнес-предложения строятся на предположениях. Поэтому автору необходимо рационально подходить к идее и иметь обоснованную подоплеку, реальную причину, поддерживаемую расчетами.

Мало фактов

На каждое предположение – свое обоснование – реальное, действительное. Факты придают работе осмысленность и уверенность. Фонтан фактов тоже не стоит устраивать, а если увлеклись, то смотрим правило о подробностях.

«Нет у нас рисков!»

Главное правило: нет дела без риска. Не существует такого бизнеса, в котором «тишь, да гладь». Это знает инвестор, это должен знать и автор. Поэтому пора спускаться с облаков на землю и изучать, исследовать, анализировать.

«И конкурентов у нас тоже нет!»

Конкурент, как и риск, есть всегда. Он может быть прямым или косвенным. Внимательно и дотошно изучайте эту тему, и на горизонте обязательно появится соперник, машущий вам ручкой.

Пренебрежение помощью со стороны

Создать бизнес-план самостоятельно не значит абсолютно всё делать самому. Более того, получение качественного результата возможно совместными усилиями нескольких специалистов. Не бойтесь помощников!

как составить мини бизнес план

Каждый успешный предприниматель может с уверенностью сказать, что одним из самых важных моментов в организации бизнеса является качественно составленный бизнес-план. Он нужен для того, чтобы предприниматель видел ближайшие цели, понимал, сколько денег нужно вложить на каждом этапе развития проекта, когда пойдут очередные затраты и когда ожидать первую прибыль.

Содержание статьи:

Виды бизнес-планов в России Как составить самостоятельно Структура документа Часть 1. Резюме Часть 2. Описание проекта и компании Часть 3. Маркетинговый план Часть 4. Производственный план Часть 5. Организационный план Часть 6. Финансовый план Часть 7. Приложение Примеры для разного рода деятельности Несколько дополнительных рекомендаций

Наличие бизнес плана может помочь найти партнеров или инвесторов для бизнеса, получить кредит на открытие и даже помочь в развитии компании. Так как составить бизнес план самому?

Виды бизнес-планов в России:

Инвестиционный – бизнес-план для инвесторов, где описываются характеристики будущего предприятия и содержатся подробные данные маркетинговых исследований. Бизнес-план предприятия – самый популярный вид, создающийся начинающими предпринимателями, за основу берется типовая форма. Кредитный план – требуется для получения кредита в банке. В нем отображается реальная потребность в кредите: куда пойдут средства и когда планируется возврат. На сегодняшний день очень популярно кредитование малого бизнеса. Бизнес-план на грант (помощь или заем от государства) – выделяется польза от  вашей предпринимательской деятельности для определенного региона или всей страны.

Как составить самостоятельно

Чтобы самостоятельно составить бизнес-план, достаточно придерживаться нескольких правил. Во-первых, взвесьте все «За» и «Против», определитесь с конкурентоспособностью предполагаемого вида услуг или продукции, обдумайте рынок сбыта, окупаемость, сроки получения прибыли. Также важно выделить сумму капиталовложений, разделив инвестиции на несколько этапов. Обоснования подкрепляются расчетами окупаемости проекта. Придерживаясь рекомендованной структуры нужно составить свою последовательность действий, которая по структуре часто отличается от предлагаемой нами.

Отметим, что не существует структуры проекта, регламентированной нормами и стандартами. Каждый предприниматель, регистрируя ИП  или ООО, сам регулирует перечень пунктов и объем документов относительно своего проекта. Но учитывайте, если для будущего предпринимательства будут привлекаться инвестиции извне, нужно строго придерживаться рекомендаций специалистов.

Структура документа

как составить мини бизнес план
Любой проект состоит из нескольких пунктов, которые человек пишет в произвольной форме. Ниже приведена пошаговая инструкция по составлению, начиная от резюме проекта и заканчивая организационными вопросами. Учитывайте, в случае открытия ООО может понадобиться более подробная последовательность действий.

Бизнес план начинается с титульного листа. Он включает:

название бизнес-плана; имя разработчика проекта; дату и место составления.

Затем следует меморандум о конфиденциальности, так как составление бизнес плана – это довольно трудоемкий процесс, который может сделать ваш бизнес конкурентоспособным.

Только после этого идет сама структура документа. Она может различаться в зависимости от того, какую методику построения плана использовать: UNIDO,  ЕБРР или  KPMG.

Ниже предлагаем  структуру документа в соответствии со стандартами UNIDO, но она не есть обязательной.

Часть 1. Резюме

В данном разделе вкратце излагается содержание будущего проекта, основная мысль и выводы. Это примерно 6-7 небольших предложений. Человек, прочитав резюме, должен понять, о чем пойдет речь далее и к чему приведет данная затея. Это не сложный раздел, которому следует уделить минимум времени.

В данном разделе вкратце излагается содержание будущего проекта, основная мысль и выводы. Это примерно 6-7 небольших предложений. Человек, прочитав резюме, должен понять, о чем пойдет речь далее и к чему приведет данная затея. Это не сложный раздел, которому следует уделить минимум времени.

Разбейте информацию на такие пункты:

размер инвестиций и кредитных средств; сроки погашения; привлечение всех инвесторов; гарантии и риски; планируемые сроки окупаемости.

Помните: это единственная часть документа, которую прочитают все!

Часть 2. Описание проекта и компании

Раздел разбейте на 2-е подчасти:

Отрасль и компания

Сюда относятся:

направления отрасли, ее перспективы; направления компании, ее развитие; общие сведения о фирме: ее политика, преимущества, новшества; структура компании. Предоставляемые услуги и выпускаемая продукция

Здесь опишите:

наименование, назначение; краткое описание; область применения; конкурентоспособность: отличия, преимущества, недостатки; лицензии, сертификаты, разрешения; условия производства товара, продажи или предоставления услуг.

Часть 3. Маркетинговый план

Описание конкурентной среды, места продукта на рынке, его преимущества и недостатки, доступность покупателям, целевую аудиторию и пр.

Цель этой части – убедить инвесторов в актуальности продукта/услуги.

Раскройте следующие темы:

рынок сбыта и конкуренция; анализ покупателя (оптового, розничного); анализ конечного потребителя, его потребности (возраст, пол, место проживания и т.д.); потребительские характеристики товара; сервис и продажи; план привлечения покупателей, реклама; затраты на осуществление маркетингового плана.

Вам предстоит провести маркетинговые исследования, обязательными являются:

анализ промышленности (если вы планируете соответствующий бизнес); исследования нужд потребителей в данной области; анализ конкурентов; рассмотрите свои слабые, сильные стороны, возможности или угрозы бизнеса, эту часть еще часто называют ССВУ.

Про маркетинговый план более детально было написано в предыдущей статье.

Часть 4. Производственный план

как составить мини бизнес план

В данном разделе описывается процесс производства, начиная от заказа сырья и заканчивая поступлением готовой продукции в магазины. Учтите каждую деталь, это поможет избежать многих проблем. В производственном плане излагаются технологии, оборудования, ноу-хау, а также другие важные производственные моменты.

Данный пункт необходим в случае построения производственного бизнеса. Если вы не планируете производить продукцию, а будете заниматься оптовыми закупками с целью дальнейшей розничной реализации товара, опишите все особенности: предполагаемых поставщиков, места хранения продукции и пр.

Предварительная структура производственного плана:

основные факты о предприятии или производстве: местоположение, помещения, ресурсы, технологии; покупка оборудования и другого оснащения предприятия; количество персонала, их квалификация, затраты на зарплаты; планируемые объемы выпуска продукции, затраты на сырье и производство; подсчет себестоимости товара.

Отдельно выделите пункт о контроле качества товаров или услуг. Как будет осуществляться проверка? По каким критериям?

Часть 5. Организационный план

Здесь описываются детали организации. Вы должны посмотреть на свою компанию, как будто она уже работает. Рассмотрите, какие будут отделы, как они взаимодействуют, какие сотрудники там работают. В дальнейшем по этому описанию вы будете создавать компанию.

Кто чем будет заниматься в вашей компании, чтобы достичь желаемого результата? Изложите должностные обязанности всех будущих рабочих, правила внутреннего распорядка, систему премирования, нематериальные и материальные бонусы и другие вопросы. Про составление этого вида плана читайте статью про организационный план.

Первое, что должно быть в этой части – это указание организационно-правовой формы вашего бизнеса.

Следующие пункты:

структура предприятия; если имеются партнеры, информация о них; руководящий персонал, подразделения бизнеса; система развития персонала, обучение, создание кадрового резерва (если планируется наличие такого).

Часть 6. Финансовый план

Это главный этап в написании сценария вашего бизнеса. Рассматриваются предполагаемые расходы и доходы, непредвиденные траты и поступления, финансовые движения, формы получения денег и расчетов. Эта информация излагается в обязательном порядке. Важно указать систему налогообложения, банк, с которым лучше сотрудничать, виды договоров, которые планируете заключать с будущими партнерами, рассмотреть моменты заключения договоров. Более полную информацию по структуре и содержанию финансового плана можно прочитать здесь.

Основные пункты финансового плана:

бюджет подготовительной части; бюджет основной части – текущей; предварительные подсчеты прибыли; затраты на выплату кредита; налоги; различные выплаты; отчетность о движении средств; прогноз достижения окупаемости и будущего дохода; риски бизнеса, страховка.

Часть 7. Приложение

Эта часть включает наглядные материалы. К их преимуществам относят более легкую для восприятия графическую подачу, разгрузка текстовой части бизнес-плана, предоставление материалов, которые невозможно подать как текст (сертификаты, лицензии, фото продукции).

В приложении также должны быть графики, таблицы, диаграммы, возможно договора.

В статье бизнес-план и планирование вы также найдете важную информацию для организации своей компании.

Рассмотренная выше система написания распространена в нашей стране. Для организации бизнеса в пределах одного государства этих разделов достаточно, а при выходе на рынок других стран, придется учитывать и другие моменты, с учетом зарубежных норм и правил.

Примеры для разного рода деятельности

Зачастую они разрабатываются по стандартной структуре, но для каждого вида деятельности имеются свои особенности.

Вся сложность открытия магазина в основном связана с выбором сферы деятельности. Бизнес план магазина должен содержать такие пункты, как анализ спроса и предложения, способы регистрации, необходимый штат сотрудников, анализ затрат на организацию и развитие деятельности.

На сайте есть немало примеров готовых бизнес-планов открытия магазинов разных направлений, вот некоторые из них:

Магазин автозапчастей. Описывается заработок на продаже автозапчастей, начиная с регистрации фирмы и заканчивая закупкой ассортимента товаров. Магазин подарков. Здесь рассказывается, как открыть магазин подарков, что лучше продавать, где брать товары, сколько нужно сотрудников, какие ожидают затраты и на какую прибыль можно рассчитывать. Мясной магазин. Описываются вся последовательность действий для открытия мясной лавки. Основное внимание следует уделить поиску хороших поставщиков и выбору подходящего места для продажи свежего мяса.

Для интернет магазина

Интернет магазин имеет свои особенности в сравнении с открытием обычного магазина. Во-первых, это касается выбора направления деятельности и расходов. Естественно, расходы здесь невысоки, разве что на аренду офиса, создание и рекламу сайта. О том, как открыть интернет-магазин, как зарегистрировать бизнес и какие вас ожидают расходы, мы писали в другой статье на нашем сайте.

Для предприятия

Не стоит думать, что планирование требуется только при открытии крупных предприятий, организующих свое дело с размахом. Мировая практика показывает, что грамотно составленная последовательность действий нужна для любого бизнеса, даже для мелкого предприятия. Прежде всего, он нужен для тщательного анализа своей идеи, проверки ее разумности и рентабельности. Бизнес план предприятия поможет вам уменьшить риск неудачи в предпринимательской деятельности.

Для производства

Производственный бизнес – одно из самых сложных направлений, особенно это касается открытия крупного производства. Важно все обдумать и просчитать, так как неудача может привести к колоссальным последствиям – расформированию предприятия и потере крупных сумм. Что нужно учитывать при составлении этого документа, читайте в статье Бизнес план производства.

Несколько дополнительных рекомендаций

Ознакомьтесь с несколькими мелкими, на первый взгляд, рекомендациями, которые добавят вашему бизнес плану реалистичности и весомости:

Краткость – сестра таланта. Вы должны изложить все необходимые пункты, но в объеме, который реально прочитать; Исключите употребление неправдоподобных фраз типа “нет конкуренции”, “совершенно новый продукт” и т.д.; Пишите только правдивую информацию: настоящее положение на рынке, точные финансовые расчеты; Делайте прогноз по месяцам на первый год ведения бизнеса; Дополняйте информацию графическими материалами.

Если вы не готовы взяться за составление качественного проекта в силу нехватки времени или квалификации в этом непростом деле, рекомендуем вам прочитать нашу статью про то, как и где заказать бизнес план, чтобы не стать жертвой мошенников.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *